Werkplekverhuizing met systeem: efficiënte inhouse-logistiek voor uw onderneming

Wij realiseren de vakkundige verplaatsing van individuele werkplekken of complete afdelingcomplexen binnen uw gebouw. Daarbij handelen wij strikt volgens uw bezettingsplannen en tijdsvoorschriften om de bedrijfsvoering zo min mogelijk te beïnvloeden.

Of het nu een verdiepingwissel is of de nieuwe indeling van teams in open-space-ruimtes – wij zorgen voor een soepel verloop, zodat uw medewerkers op de nieuwe locatie direct weer volledig inzetbaar zijn.

Het professioneel op- en afbouwen evenals het systematisch inrichten van dossierrekken en archiefsystemen behoort tot ons gespecialiseerde vakwerk. Wij ondersteunen u bij de logistieke organisatie van omvangrijke archiefvoorraden en zorgen ervoor dat alle documenten na de verhuizing weer exact in de gewenste volgorde beschikbaar zijn. Daarbij letten wij speciaal op de naleving van veiligheidsnormen en de statische eisen van uw archiefruimtes.

Een moderne werkplekverhuizing staat en valt met de technische inzetbaarheid. Wij ondersteunen u volledig bij het vakkundig demonteren en het gestructureerd heropbouwen van de IT-infrastructuur. Onze service omvat de bekabeling van monitoren, dockingstations en pc's evenals professioneel kabelmanagement dat struikelgevaar voorkomt en zorgt voor een opgeruimde uitstraling. Zo beperken wij de uitvaltijd van uw IT tot een absoluut minimum.

Een werkplekverhuizing is het ideale moment om de gezondheid van medewerkers te bevorderen. Onze teams zijn getraind om bureaus en bureaustoelen volgens ergonomische richtlijnen te positioneren. Of het nu gaat om het afstellen van in hoogte verstelbare zit-sta-bureaus of de juiste plaatsing van monitoren om nekbelasting te voorkomen – wij helpen uw team zodat zij op de nieuwe plek meteen op een gezonde manier aan de slag kunnen.

Houd te allen tijde overzicht over uw assets. In het kader van interne herstructureringen voeren wij op verzoek een gedetailleerde inventarisatie uit. Wij labelen inventaris, registreren IT-componenten en documenteren de staat van het meubilair. Zo zorgen wij ervoor dat elk item – van ladekast tot hoge kast – precies daar aankomt waar het volgens het bezettingsplan hoort te staan.

Het omvat de verplaatsing van meubels, IT-apparatuur en kantoorbenodigdheden binnen één locatie. Daarbij horen ook speciale diensten zoals het opbouwen van rekkenystemen, het inrichten van conferentieruimtes en het transport van gevoelige dossiers met inachtneming van privacyregels.

Om de bedrijfsvoering niet te verstoren, voeren wij werkplekverhuizingen vaak later op de dag, ’s avonds of in het weekend uit. Zo verlaten medewerkers vrijdag hun oude plek en starten ze maandagochtend direct op hun nieuw ingerichte werkplek.

Voor kleinere herstructureringen is een doorlooptijd van enkele weken voldoende. Bij grotere afdelingsverplaatsingen raden wij aan de planning 2–3 maanden van tevoren te starten, om IT-middelen en meubelmontages perfect te coördineren.

Ja, wij ondersteunen bij het vakkundig demonteren van hardware (monitoren, dockingstations, pc’s) en zorgen op de nieuwe werkplek voor een correcte opbouw en net kabelbeheer.

In principe zijn wij als gespecialiseerde transporteur aansprakelijk voor alle schade die door ons personeel aan te verplaatsen bedrijfsgoederen wordt veroorzaakt (conform HGB).

Belangrijk om te weten:
De aansprakelijkheid voor persoonlijke eigendommen van medewerkers (bijv. persoonlijke koffiemachines, planten of persoonlijke decoratie) is in de standaard aansprakelijkheidsdekking vaak uitgesloten of sterk beperkt. Wij raden daarom ten zeerste aan dat medewerkers hun persoonlijke bezittingen vóór de verhuisdag zelf veiligstellen. Voor bedrijfsinventaris geldt uiteraard volledige verzekeringsdekking.