Loopt als een zonnetje
Wolfurt – Het Oostenrijkse bedrijf Doppelmayr investeerde 55 miljoen euro in een nieuw kantoorgebouw voor 625 medewerkers in het Oostenrijkse Vorarlberg.
Aan verhuisbedrijf Dachser & Kolb werd de bedrijfsverhuizing naar het nieuwe kantoorpand toevertrouwd. Tijdens het pinksterweekend werd het nieuwe, zes verdiepingen tellende kantoorgebouw met 27.000 vierkante meter bruto vloeroppervlak betrokken.
In de aanloop had de wereldmarktleider in kabelbaanbouw de bedrijfsverhuizing aanbesteed. Met een doordacht projectconcept en een integrale dienstverlening won Dachser & Kolb de aanbesteding. Naast de verhuizing van het inventaris en de IT met bijna 3.000 m³ verhuisgoed omvatte het concept ook uitgebreide consultancy-diensten. Coördinatie-, plan- en uitvoeringsdiensten werden zo gedurende de hele verhuizing uit één hand geleverd. Dachser & Kolb verzorgde naast het opnemen van alle verhuisgoederen ook de volledige catalogisering en etikettering van het inventaris. Op maandag 29 mei klonk vervolgens het startschot met kleinere “voorverhuizingen” ter bescherming van het nieuwe gebouw. Zo werden bijvoorbeeld looproutes met 500 meter vezelvlies bekleed, de liften met beschermgordijnen bekleed en de deuren op centrale plaatsen voorzien van deurpostbescherming.
De hoofdverhuizing begon op donderdagavond 1 juni, in een tweeservice-dienst van acht uur. Op piekmomenten pakten tot 70 medewerkers 450 IT-werkplekken en 6.000 dozen in evenals het inventaris van de nevenruimten en voerden de verhuizing uit. Naast het demonteren en monteren van de meubelsystemen ontkabelden de verhuisexperts ook de IT-uitrusting en transporteerden deze in speciale PC-bakken naar het nieuwe gebouw. Daar werden de werkplekken volgens de specificaties van de opdrachtgever weer opgebouwd en aangesloten. Gevoelige gegevens uit de personeelsafdeling en de boekhouding verhuisden in afsluitbare beveiligingscontainers. Op zondagavond was de hoofdverhuizing volgens planning en zonder opmerkingen of schade afgerond. De als buffer geplande pinkstermaandag was niet nodig. De resterende naverhuizingen waren nog een flinke klus: 20 kluizen met vertrouwelijke inhoud en een maximale individuele gewichten tot 2.000 kilogram moesten worden getransporteerd. Hiervoor ontwikkelde Dachser & Kolb een apart veiligheidsconcept. Achteraf wordt nu een exploitatieconcept voor de overgebleven kantoormeubelen opgesteld en uitgevoerd.
Samenvatting
„Door de vertrouwensvolle samenwerking van het projectteam met Doppelmayr en de externe strategie- en projectmanager M.O.O.CON evenals een gedetailleerde en professionele voorbereiding kon de verhuizing zeer succesvol en tijdig worden uitgevoerd“, legt Peter Beutel, hoofd bedrijfsverhuizingen bij Dachser & Kolb, uit.
News