De lopende bedrijfsvoering mag niet worden verstoord
Dat was de opdracht voor de binnenstedelijke verhuizing van de expeditielocatie van de DACHSER-vestiging in Bremen naar Dachser & Kolb. Een nauwkeurige tijdsplanning vooraf was vereist.
Het team rond Peter Beutel, hoofd bedrijfsverhuizingen bij Dachser & Kolb in Frankfurt, stelde een hoeveelhedenkader op als planningsbasis, bepaalde de verhuisvolgorde en controleerde de beschermingsmaatregelen voor vloeren, liften en deurkozijnen. Een gedetailleerd meubelplan, dat aangaf welke plaats bestemd was voor welk kantoormeubel en welke IT-hardware, sloot de planningsfase af.
Op woensdag 1 maart was het zover: 80 commerciële werkplekken inclusief IT-hardware en de bijbehorende stoelen, diverse meubelstukken en dozen moesten verplaatst worden. En dat onder de voorwaarde de lopende bedrijfsvoering van de vestiging niet te storen en zoveel mogelijk geluidsarm te werken. Dat moest lukken door de afzonderlijke afdelingen na elkaar te verhuizen. Een heel karwei dus, dat Dachser & Kolb met een team van tien mensen klaarde.
Een bijzondere uitdaging
Bij de verhuizing hoorde ook het in- en uitpakken van een archief van 100 strekkende meter. Een bijzondere uitdaging was de kluis met een gewicht van 450 kg en de serverkast inclusief drie componenten met een totaal gewicht van 500 kg.
Een succesvolle afronding
„Dankzij de nauwkeurige planning waren alle werkzaamheden zondag afgerond en kon Dachser Bremen op maandagochtend op tijd en zonder stilstand de nieuwe ruimten betrekken en de bedrijfsvoering probleemloos hervatten“, vat Beutel samen.
News